礼节和礼貌应该遵循的原则有哪些呢(礼节和礼貌应该遵循的原则有哪些)
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2024-03-20 08:06:36
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今天菲菲来为大家解答以上的问题。礼节和礼貌应该遵循的原则有哪些呢,礼节和礼貌应该遵循的原则有哪些相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、电子邮件应当认真撰写,并且行文符合规范。
2、标题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
3、一定不要使用空白标题,这是最失礼的,标题要简短,不宜冗长。
4、2、电子邮件的开头要称呼收件人,这既显得礼貌,也明确提醒收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。
5、恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
6、在多个收件人的情况下可以称呼“大家”。
7、如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“某经理”。
8、3、电子邮件正文要简明扼要,行文通顺,最好不要让别人频繁拉滚动条才完成阅读。
9、根据收件人与自己的熟悉程度、等级关系、对内对外性质等,选择恰当的论述语气,以免引起对方不适。
10、为表示尊重,可以经常使用“请、谢谢”之类的词语。
11、4、最好通过一封邮件把相关信息全部说清楚,说准确,尽量不要再发“补充”或者“更正”之类邮件,这会让人很反感。
12、要提前做好邮件内容检查,避免拼写错误和错别字,这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
13、5、如果邮件带有附件,应在正文中对收件人做必要提示。
14、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
15、如果附件是特殊格式,则应在正文中说明打开方式,以免影响使用。
16、附件过大,应分割成几个小文件分别发送。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。
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